Google表单如何使用

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Google 表单：如何创建表单

自定义 Google 表单：如何设计表单

Google 表单：字段选项

Google 表单：如何创建测验

Google 表单：如何共享回复

Google 表单：如何查看回复

Google 表单：如何创建表单

在 Google 表单上创建表单非常容易。 按着这些次序。

1. 访问 docs.google.com/forms.
2. 加载网站后，将鼠标悬停在图标上 + 开始创建一个新的空白表单，或者您可以选择一个模板。 要从头开始，请按 创建一个新表单 .
3. 从顶部开始，您可以添加标题和描述。
4. 在下面的框中，您可以添加问题。 要继续添加更多问题，请按住图标 + 从右侧的工具栏中。
5. 浮动工具栏中的其他设置包括从其他表单导入问题、添加副标题和描述、添加图像、添加视频以及在表单上创建单独的部分。
6. 请注意，您可以随时按下图标 预习 位于右上角的设置旁边，以查看其他人打开表单时的外观。

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自定义 Google 表单：如何设计表单

现在您已了解 Google 表单的基础知识，请按照以下步骤设计您自己的表单。 就是这样。

1. 点击图标 主题定制 ，在预览图标旁边，打开主题选项。
2. 然后，您可以选择预先加载的图像作为标题，或者您甚至可以选择使用自拍照。
3. 然后，您可以选择使用标题图像主题颜色，也可以根据自己的喜好进行设置。 请注意，背景颜色取决于您选择的主题颜色。
4. 最后，您可以从总共四种不同的字体样式中进行选择。

Google 表单：字段选项

在 Google 表单中创建表单时，您会获得一组字段选项。 这是一个看。

1. 写完问题后，您可以选择希望其他人如何回答您的问题。
2. 选项包括一个简短的答案，这是给出单行答案的理想选择，并且有一个段落要求受访者提供详细的答案。
3. 您甚至可以在下方将答案类型设置为多项选择、复选框或下拉列表。
4. 移动时，如果您想为受访者分配一个比例，您也可以选择线性，允许他们从较低到较高的选项中进行选择。 如果你想在你的多项选择题中有更多的列和行，你可以选择多项选择网格或复选框网格。
5. 您还可以通过添加文件的形式让受访者回答。 这些可以是照片、视频、文档等。 您可以选择设置最大文件数以及最大文件大小。
6. 如果您的问题需要询问确切的日期和时间，您也可以分别选择日期和时间。
7. 最后，如果要创建重复字段，可以按 复制. 您还可以通过按删除特定字段 删除.

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Google 表单：如何创建测验

通过遵循以上几点，您可以创建一个表单，它基本上可以是调查或问卷。 但是如果你想创建一个测试，你会怎么做？ 按着这些次序。

1. 要将您的表单转换为测试，请转到 设定值 > 按标签 测验 > 起床 使能够 做这个测试 .
2. 您可以在下方选择是希望受访者立即获得结果，还是希望稍后手动显示结果。
3. 您还可以指定受访者可以看到的遗漏问题、正确答案和分值。 点击 保存到 关闭。
4. 现在，在每个问题下，您需要选择正确答案及其分数。 要做到这一点，点击 回答键 > 做个记号 正确答案> 谩骂 评分>添加答案反馈（可选）>点击 保存到 .
5. 现在，当受访者给出正确答案时，他将自动获得满分奖励。 当然，您可以通过转到“回复”选项卡并通过电子邮件地址选择回复者来检查这一点。

Google 表单：如何共享回复

既然您已经知道如何创建、设计和呈现表单作为调查或测验，让我们来看看如何与他人协作创建表单，以及如何与他人共享表单。 按着这些次序。

1. 在您的 Google 表单上进行协作非常简单，只需点按图标 三点 在右上角并单击 添加协作者 .
2. 然后，您可以添加要与之协作的人的电子邮件，也可以复制链接并通过第三方应用程序共享，例如 WhatsApp的网站 أو Facebook Messenger.
3. 一切就绪并准备好共享表单后，轻点 إرسال 通过电子邮件分享您的表单，或者您甚至可以将其作为链接发送。 如果您愿意，您也可以缩短 URL。 此外，如果您想将表单嵌入您的网站，还有一个嵌入选项。

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Google 表单：如何查看回复

您可以访问 Google Drive 上的所有 Google 表单，甚至可以访问 Google 表单站点来访问它们。 因此，要评估特定模型，请按照以下步骤操作。

1. 打开您要评估的 Google 表单。
2. 下载后，转到选项卡 回复 . 您需要做的第一件事是禁用 接受回复 使受访者无法对表格进行更多更改。
3. 此外，您可以检查选项卡 概括 查看所有受访者的表现。
4. و 问题 该选项卡可让您通过一一选择每个问题来对回答进行评分。
5. 最后，该选项卡允许您 个人 评估每个受访者的个人表现。

这是您需要了解的有关 Google 表单的全部信息。 如果您有任何问题，请在评论中告诉我们。

製作紙本問卷需要耗費大量的時間與心力，回收表單時也需要毅力與耐心；如今在這個數據為王的時代，便可使用能夠更快製作、更快取得、更快統計的Google問卷，也就是Google表單工具，參考這篇Google問卷教學來讓問卷調查從此再也不是件麻煩事！

為什麼要用Google表單製作問卷？

Google表單介面直覺、操作簡單，構想好表單內容後，甚至可以在10分鐘內就製作完成。應用範圍與適用對象也非常廣泛，從日常統計像是假日要去哪裡玩、同事間團購商品數量、喜酒多少人參加、心理測驗等，一直到研究生的問卷研究、政客的市民調查，通通都可以使用。

Google問卷教學，只要7步驟！

Step 1. 建立表單

Step 2. 編輯表單

Step 3. 設計表單

Step 4. 表單進階設定

Step 5. 協作設定

Step 6. 發送表單

Step 7. 分析回覆

那就跟著這七個步驟來逐一嘗試，試著做一份完整又專業的表單吧。

Step 1. 用Google表單建立問卷

進入Google表單後，點選「+」便可新增表單，下方則會顯示最近開啟的檔案。
※ 若正好在使用Google工具（如Gmail、日曆等），也可直接於右上方的九宮格選取「表單」即可進入。

Step 2. 編輯表單

編輯Google表單時分為問題欄位（綠框）、題目格式（藍框）以及作答格式（紅框）來介紹。

• 問題欄位

建立Google表單後，我們根據不同的題目製作相對應的問題欄位，如上圖三個紅框處即各為獨立的問題。

每個獨立的問題欄位，皆可任意更改排列順序、複製或刪除，甚至設定這個題目是否為必填答案，如果為必填項目而填答者未填的話，將無法送出表單。

• 題目格式

題目格式主要是用來選擇題目呈現方式，常見的有文字、圖片以及影片。

• 作答格式

問卷最常用的作答呈現方式就是文字。這邊特別說明幾個容易搞混的文字作答格式：

1. 單選：多個選項只能擇一選擇

2. 核選方塊：多個選項可以複選

3. 線性刻度：按照等級評比選項（如滿意度調查等）

4. 單選方格：兩主選擇的交集，每個項目只能擇一

5. 核選方塊格：兩種選擇的交集，可以多重複選

而其他像是日期的作答格式，也可再添加年分/時間；下拉式選單則可依據你所選的答案將你帶到下一個要回答的問題，較常在心理測驗看到；簡答則是若要求填6位英數密碼時，填寫繁體中文將顯示輸入錯誤。可依問卷設計者需求而提供的多樣化選擇。

Step 3. 設計表單

可於右上方點選調色盤，便可針對背景選擇單色系或自行上傳背景圖片。

當然也有提供多款預設主題背景供選擇。

Step 4. 表單進階設定

表單進階設定有點像是在設定整個表單的填表前提及最後結尾。例如今天想設定這張表單的填表前提是「每個人只能填一次」；或是最後跳出結束畫面時，讓 填表人知道收到表單後將會在多久之後收到連繫。

而該設定總共有三種設定模式：「一般」、「簡報」和「測驗」

• 一般設定

一般設定多用在限制「填表人是否需要登入Google才能填表」，或表單是否自動收集填表人電子郵件，這項功能可以讓你的問卷表單避免蒐集到沒有參考價值的數據。

• 簡報設定

問題項目很多時，可設定「顯示進度列」讓填表人知道目前填表進度，讓人比較不會有作答無止盡的感覺。也可額外設定填完表單後，填表人會收到怎麼樣的回覆訊息。

• 測驗設定

測驗設定通常用在會計分或顯示對錯的表單問卷上，可額外選擇是否立即公布成績或顯示答題結果。

要注意的是，選擇這項設定時，編輯表單時需填入分數和正確答案選項。

Step 5. 協作設定

如果想讓多人可以同時編輯修改表單，右上角「新增協作者」即可設定共享對象。

Step 6. 發送表單

完成表單後，點擊右上角「傳送」，會出現3種傳送方式：電子郵件、網址、HTML崁入。

• 電子郵件

可直接在此輸入電子郵件，統一發信內容與格式發送給多個人。這個做法的優點是如果寄送的email帳號是gmail的話，填表人等於是保證打開表單時就是處於Google登入狀態。（對於設定「需登入Google才能填表單」的情況下會較方便）

• 網址傳送

內建縮短網址，用於複製貼上在其他平台上。

• HTML崁入

有些網站希望能讓填表人直接在網站上立即填表，免除還要打開其他網頁的麻煩，就可以使用嵌入HTML的方式直接作答。

Step 7. 分析回覆

整個問卷表單終於來到最後一個步驟：統整回覆。收了如雪花般數不完的回覆後，如何把資料整理成有意義的資訊是一大難題。Google表單可以讓你直接在後台看到簡易統計過後的數據圖表，還能做成Google Sheet讓你依據所需再做進一步分析，是不是非常方便呢？

• 統計作答結果的數據圖表

點選上方「回覆」， 有人填表後，後台即可看見作答結果的數據圖表。

• 將統計結果轉成試算表

點選綠色按鈕，系統會將所有回覆資訊統一成Google Sheets，方便讓你做其他數據分析。

（延伸閱讀：老鳥傳說的必備技能「樞紐分析」，用Google Sheet也辦得到！)

• 通知設定

點選旁邊的點點，可選擇是否提醒通知有人填表、下載表單或刪除回應。

上圖即是利用上述的功能製作而成的簡單問卷。

基本上，我們所填的每份Google表單，背後都蘊含著深厚的邏輯、測試以及實驗設計。

一份問卷表單功能齊全、內容完善固然重要，但更重要的是統計過後的數據資訊，都代表著不同的趨勢以及意義等待著被分析。下次需要擔當起統計重責或需要大量市場觀點回饋時，別忘了試試Google表單，讓複雜資訊交給電腦幫你輕鬆釐清。