最後更新時間: 2014/10/1 電子郵件不但可以將信件內容傳遞給你指定的收件人,更可以在信件內容中插入附件檔,讓收件人在收件的同時一併取得你要給他的檔案。將附件檔插入電子郵件寄給收件人是一個很方便的功能,只要是合乎你使用的電子郵件系統規定的檔案格式,都可以透過「插入附件」的功能寄給指定的收件人。Gmail 功能強大,傳送附件當然沒問題,但是如同其他電子郵件平台一樣,對於附件檔的檔案格式及大小有所限制。
以上是 Gmail 以一般插入附件方式傳送電子郵件的限制,在告訴你突破這些附件限制之前,阿力獅還是先告訴你如何使用一般 Gmail 插入附件的方式。 在 Gmail 郵件中直接附加檔案的方式 (收發雙方限制多)Gmail 雖然功能強大,但是它一般插入附件的方式還是遵循大多數電子郵件系統的規範,所以收發雙方限制多多。有鑑於這種舊式附件系統是大多數電子郵件系統的共通方式,阿力獅還是為各位介紹,讓大家能有個基礎操作概念。至於登入 Gmail 以及基本的電子郵件撰寫與傳送,請參考這篇。 請依照以下幾個簡單步驟來進行插入附件檔案的操作。
接下來阿力獅會向各位介紹如何突破以上的限制,讓電子郵件收發雙方不再因為這些限制而困擾。 在 Gmail 中使用 Google 雲端硬碟插入附加檔案Google 雲端硬碟是 Google 所提供的雲端工作儲存空間,在與 Gmail 整合之後,當你需要在電子郵件中插入附件檔時,只要插入的是你儲存在 Google 雲端硬碟的檔案,就不再有檔案格式限制,也不會有檔案大小限制。不僅僅只有寄件人解除限制而已,最重要的是收發雙方都不再受到這些限制。 使用的方法很簡單,只要依照以下步驟就可以完成插入 Google 雲端硬碟內的檔案。
使用 Google 雲端硬碟插入檔案的好處在 Gmail 中使用 Google 雲端硬碟的檔案作為電子郵件的附件檔好處非常多,阿力獅列出幾個比較重要的給大家參考。
假如你之前在 Gmail 中因為還不清楚可以使用 Google 雲端硬碟中的檔案當做附件檔而造成一些困擾,請馬上採用新方式讓你的 Gmail 使用起來更順暢吧! |