勞 基 法 特 休 請假 規定

勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應依下列規定給予特別休假:

一、六個月以上一年未滿者,三日。

二、一年以上二年未滿者,七日。

三、二年以上三年未滿者,十日。

四、三年以上五年未滿者,每年十四日。

五、五年以上十年未滿者,每年十五日。

六、十年以上者,每一年加給一日,加至三十日為止。

前項之特別休假期日,由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素,得與他方協商調整。

雇主應於勞工符合第一項所定之特別休假條件時,告知勞工依前二項規定排定特別休假。

勞工之特別休假,因年度終結或契約終止而未休之日數,雇主應發給工資。但年度終結未休之日數,經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者,於次一年度終結或契約終止仍未休之日數,雇主應發給工資。

雇主應將勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額,記載於第二十三條所定之勞工工資清冊,並每年定期將其內容以書面通知勞工。

勞工依本條主張權利時,雇主如認為其權利不存在,應負舉證責任。

身為勞工,除了關心每年有多少國定連假外,每個人最期待的就是查詢「自己今年究竟有多少特休天數可以休」,想要好好運用每年獲得的年假規劃屬於自己的連假假期。
 

然而,我們每年都會看到勞動基準法修法、新法通過的新聞,常常讓我們搞不清楚勞基法的最新特休假規定是什麼?這些改革會不會影響我們的特休 / 年假計算?如果想把特休換錢該怎麼做?以及如果離職特休該如何處理?

這篇文章將帶大家了解 2022 最新的勞基法特休天數計算及相關特休規定,快速讓你理解自己有多少特休天數可以應用?了解之後就可以馬上開始規劃屬於自己的連假行程啦!

勞基法給予特休的目的是什麼?特休跟年假有什麼區別?

特休是什麼呢?根據台灣勞動基準法第 38 條規定:「勞工在同一雇主或公司單位持續工作滿一定期間者,就該依年資給予勞工特別休假。」因此特休也被稱之為「年假」,也就是公司每年(的特定時間段)會給予的假期。

特休鼓勵勞工自由安排休息時間,保護勞工身心健康及生活品質,是勞資關係中一項重要的福利措施!

特休與病假、事假有什麼差異

三者之間最大的差別就是-特休是能領薪水的,是一種真的可以「躺著賺錢」的方法!

相對於病假或事假,特休決定權在於員工,公司不得拒絕勞工的特休請求,也能不能因為員工請特休而有任何不利處分,更不能扣全勤績效。

所以,我今年有多少特休天數呢?

其實法律上對於特休日期,有非常明確的規定:
 

適用勞動基準法之事業單位,依勞動基準法第38條第1項規定,

勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應依下列規定給予特別休假:

① 6 個月以上 1 年未滿者,3 日。
② 1 年以上 2 年未滿者,7 日。
③ 2 年以上 3 年未滿者,10 日。
④ 3 年以上 5 年未滿者,每年 14 日。
⑤ 5 年以上 10 年未滿者,每年 15 日。
⑥ 10 年以上者,每年加給 1 日,加至 30 日為止。

不想看字嗎?這邊整理了簡單的特休級距圖表,看看你在目前的公司待了多久吧:
 

勞 基 法 特 休 請假 規定


此外,部分佛心公司會有額外的特休作為員工福利的一部分,如果你的公司有這樣的福利,計算時別忘了額外加上去。

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特休的週年制與歷年制差異

特休存在週年制及歷年制兩種計算方式,一般來說由公司來決定特休給假方式,兩者的差別在於:

週年制

週年制是採到職日開始計算,一旦勞工工作滿 6 個月就能擁有 3 天假,不過需要在滿 1 年前用完,此後以此類推,工作滿 1 年有7天假,滿 2 年前要用完。
 

勞 基 法 特 休 請假 規定

歷年制

歷年制則是以公司規定的年度區間做計算,通常為每年 1 月 1日至 12 月 31 日。簡單來講歷年制的計算除了與年資有關,還與公司的結算日有關。從下方例子及圖表應該會比較好理解:

勞 基 法 特 休 請假 規定

範例:

假設 Sherry 111 年 7 月 1 號到職,那到 112 年 1 月 1 號,Sherry 年資已滿 6 個月,所以有 3 天假 。
而 Sherry 在 112 年 7 月 1 號會到職滿一年,
所以從 112 年 7 月 1 號(下半年)開始,Sherry 照理來說會得到 7 天假。

但是歷年制規定是 - 在每年 1 月 1 號會決定該年度有多少假

因此,Sherry 在 111 年度中,只有下半年年資超過一年,
所以本應獲得的 7 天假要除以 2,等於 3.5 天假。
加總起來,Sherry 在 111 全年會有 3 + 3.5 = 6.5 天假。
而剩下的 3.5 天假則延到 112 年度,因此 112 年度,Sherry 會有 3.5 + 5 = 8.5 天假,往後依此類推。


歷年制較常出現於大型的企業組織,方便人資在年初統一處理所有人的特休天數,不需要在每位員工到職日時額外給假。

學年度制

學年度制為教育事業單位使用,與歷年制相同依據年資會分段給予特休。其餘還有其他特殊的年度區間,不妨向企業人資請教。

如果看完以上這些計算案例及圖表,還是有些不了解,可以採用政府提供的「特別休假日數試算系統」做計算。

如果特休沒休完,或者離職特休能換錢嗎?

若特休因為某些原因無法休完時,能否換成薪水或有其他的處理方案呢 ?

有些時候可能因為工作太忙碌或一時忘記,常常沒來得及使用特休。即便如此法律仍有配套的措施,特休是可以換錢的!

一旦特休因為年度終結或契約終止而沒休完,沒休完的天數,雇主要依法發對應天數的工資。若為辭職、裁員等因素導致契約終止,雇主也必須以未休之天數發放工資。

除了換錢外,特休也是可以遞延至下一年度的,只要雇主與員工經過協商後,未休之天數可以遞延,以順延一年為限。
 

範例:

月薪 3 萬的 Sherry 辭職時仍有 3 天特休沒休完,
那公司依法要補償 3萬 / 30天 * 3 未休之特休日 = 3000元給 Sherry。


 


不過這裡要注意,特休換錢是以一個月 30 天做計算,而不是實際工作日,也就表示換算下來,不一定會比放一天假還要划算 。

其他與特休規定相關的勞基法疑難雜症

⎜特休需要於多久前提出 / 特休可以臨時請嗎?

根據勞動基準法第 38 條第 2 項規定 :
特別休假期日,由勞工排定之,
但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素,
得與他方協商調整。

 


原則上勞工可以自由決定排假日期,不需要說明理由,公司不得惡意禁休。但本法並未明確訂立相關辦理規定,例如請特休是需要於前幾天告知公司或能否臨時辦理特休等,是為了保留員工與公司雙方協調的空間。

⎜特休的請假單位是什麼,我可以請半天特休嗎?

有關於特休能否以半天為單位,在法律上無明文規定,相當仰賴勞資雙方的協調。有些公司能以半小時或小時為單位,不過由於歷年制的關係出現,0.5 日的特休是相當常見的,原則上以半天為單位應是合理可行的。

關於這篇 2022 特休懶人包的文章就到這邊,相信大家對於特休天數、特休規定有更多的了解。今年就好好利用年假享受美好假期吧。


參考資料 : 勞動基準法第 38 條


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