發票 英文

平常日常生活中每天會接觸到的統一發票，你知道他正確的英文說法到底是什麼嗎？相信在台灣，就算是從小就有接觸英文的外語高手，對於 “Invoice” 跟 “Receipt” 兩者的用法也是模擬兩可，不太清楚他們真正的使用時機。今天的發票小知識，就讓我們帶著大家來了解，究竟在外國人的眼裡，這兩個單字到底有什麼差別吧！

• invoice, receipt 有什麼分別？電子發票英文怎麼說？
  • 一般買賣行為的收據，Receipt
  • 較為正式的商業用途，Invoice
  • 統一發票，Taiwan Uniform Invoice
  • 雲端發票，E-Invoice / Cloud-Invoice
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invoice, receipt 有什麼分別？電子發票英文怎麼說？

一般買賣行為的收據，Receipt

如果要直接將 Receipt 翻譯為中文，他的直譯名稱會是收據；但對於西方國家，Receipt 是個可以被同時認定為收據和發票的單字。
之所以會有這樣的認知，是因為在國外並沒有像台灣一樣的「統一發票的制度」。在國外買完東西只會拿到一張「收據」，而這張收據上就已經有明列了所有商品相應的稅額。所以在國外拿到的收據，其實就等同於發票，是可以直接拿來報銷的喔！

較為正式的商業用途，Invoice

相較於Receipt，Invoice通常會被用於商業上的採購。
Invoice的中文直譯為「發票」，但這邊的發票不是我們平時去超商買東西會拿到的那張小紙條；而是商家之間，在向供貨廠商下單後，賣方所提供的付款通知。內容通常會包括貨物之價目清單、整筆交易的總體說明等，類似「帳單」的意思。而Invoice這個單字其實是源自於 法文 Envoice（遞送）所開立的回條。

統一發票，Taiwan Uniform Invoice

雖然平常在台灣買東西所拿到的發票，意思上比較像是 Receipt 而不是 Invoice ，但由在財務、會計上時常會出現的 「GUI」 是 「Government Uniform Invoice」 的 縮寫，意思是由政府統一規格的發票，因為是比較正式的商業用途，所以在財稅局、財政部等網站上，統一發票是使用 「Taiwan Uniform Invoice 」這個單字。
至於每兩個月一次的統一發票開獎，則可以使用「Taiwan Invoice lottery」 ，意指跟樂透一樣有機會中大獎的發票。若是被幸運之神眷顧，有幸成為萬中選一的頭獎得主，這時可以以「hit the jackpot」來描述中頭獎，「jackpot winner」則是頭獎得主的意思。

• 延伸閱讀：統一發票兌獎教學！兌獎地點、方式、注意事項一次看

雲端發票，E-Invoice / Cloud-Invoice

環保愛地球，現在越來越多人改使用無實體的雲端電子發票，不僅不用天天整理錢包裡多到滿出來的發票，也不必擔心紙本發票毀損無法兌獎，而且開獎時還有專屬雲端發票獎項，可說是一舉多得。但你知道雲端發票的英文是什麼嗎？其實非常簡單，雲端的英文是「Cloud」，所以雲端發票可以直覺的翻譯成「E-invoice」或是「Cloud-invoice」。這時，你可能也會好奇，那載具的英文該怎麼說呢？載具的英文是「carrier」，像是悠遊卡、一卡通、手機條碼等通通是載具的一種。在仔細一點描述的話，可以以「mobile barcode」來向外國朋友們解釋手機條碼喔！

• 延伸閱讀：雲端發票載具申請、歸戶、中獎通知、專屬獎項…懶人包

看完了這次的發票冷知識，大家都有搞懂 Receipt 跟 Invoice 的差別了嗎？下次再跟外國朋友聊天時，就可以好好跟他們介紹這個台灣獨有的發票兌獎文化啦！想必大家都會耳目一新的！

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日常生活中我们用来报销的餐饮、差旅发票的英文就叫Fapiao。

为什么不能叫invoice呢？

因为invoice和fapiao的性质完全不一样。

• 别人给你开fapiao，意味着你已经付款了，是一种付款凭证， = receipt。
• 别人给你开invoice，意味着你该付款了，其实是账单，= bill。

一个是付款凭证，一个是账单，怎么能等同呢？

在国外，用receipt就可以报销了。

那为什么我们不能把发票叫做receipt呢？

因为发票是一个很中国特色的东西，要由税务局核发才是有效凭证，才能报销和作为记账凭证。

国外只要拿购物小票或者商家自己开的收据就可以拿去报销，甚至手写的收据经过签名也可以报销，不需要经过税务局。我有一次去美国出差，在一个小店吃饭，他们连打印机都没有，于是我叫他手写了一个收据，然后签名，拿回去公司照样报销。

我有个同事去欧洲出差，按照国内的习惯问商家要发票，他用了invoice这个词，说了半天商家不理解，后来问了别的同事才知道说ticket，他们就懂了。这些消费小票口语里叫ticket，正式用语叫receipt。

所以国外没有发票这个东西，所以就没有对应的词，在外企里说发票时只能用拼音Fapiao。

我们在查「发票」这个词的英文时，会查到invoice，但你千万别用invoice指中国的发票。因为invoice是指商业发票（commercial invoice），在国内贸易中并不使用，仅用于国际贸易，而且性质和中国的发票完全不一样。

所谓invoice是供应商要求客户付款的申请单，即 a request for payment。发invoice给客户的意思就是 We sent them an invoice and we are waiting for payment。

有的小伙伴肯定会说，那不就是账单嘛，叫bill就可以了。

是的，和bill的性质完全一样，bill用于公司对个人业务（B2C），如零售、餐饮、水电费，只不过invoice用于公司对公司（B2B）的业务。

B2B的商业活动复杂一些，付款流程一般是这样，客户先向供应商下一个订单，英文叫PO（purchase order），来确认购买货物的明细，这个订单里会有货物的型号、数量等等，不一定会有价格。供应商拿到PO后，开出一个invoice给客户，里面除了包含了PO里的所有信息，还有价格。

如下图所示。

开invoice的目的是和客户确认总的价格，然后让客户按照这个invoice来付款，这个invoice里有时候还会写要求付款期限，如 due in 30 days（30天内付款）。

所以，大家应该明白和发票的区别，再总结一次：

• 发票：拿到发票了说明你已经付款了
• invoice：拿到invoice说明你该付款了

大家可以看出来，invoice无法证明你已经付款了，只是一个待支付金额的明细，所以无法作为报销凭证。

我们以去饭店买单的整个过程为例：

首先点单，你把点的菜写在纸上，或者服务员会把你点的菜列出一个清单给你，按照这个清单上菜，这个叫order。

你吃完之后，准备买单，服务员把你所有的费用明细打出来给你确认，这个单叫bill，性质等同于invoice。

在美国，bill还有另外一种说法，叫check，和支票是一个单词，但却不是支票，而是账单。

吃完饭要买单的时候说Can I have the check, please（总共多少钱？）等同于英国人说的Can I have the bill, please，同理I'll pay that check等于I'll pay that bill。

你核对了一下bill（或check），发现多了一包你没使用过的纸巾，要求把纸巾退了，于是商家把纸巾的钱减去重新开了一张bill给你。

你按照新的bill（或check）买单，买完单后商家会给你一张底单，这张底单就是receipt，能证明你已经支付了，底单上会有支付方式，是现金还是刷卡，如果是刷卡，还会有卡号，如下图。

由此可见，bill（性质等于invoice）只能说明你应付多少钱，不等于你已付多少钱，所以不能付款凭证，所以不能拿来报销，只有receipt才是付款凭证。

在中国除了拿receipt外，还要多拿一样东西，就是发票。因为receipt很容易造假，只有统一用税务局监制的发票，才能作为记账凭证，国外不存在这个东西，所以也就没有对应的翻译了。

针对几个问题特别回复一下：

1）有小伙伴说，实际在国内B2B业务中，存在大量先开发票后付款，很多客户都是要求先开发票，见到发票再付款的现象，所以说开了发票意味着已经付款了，这个说法不准确。

在现实的交易过程中，先开票再付款，或者通过更灵活的付款方式付款的事例也很常见，但不管你的发票是先开还是后开，都无法改变发票作为付款凭证的本质。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第一章第三条有说明：

发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

客户之所以要你先开发票，是因为不想付款之后再来追你要发票，一旦付了款了，你就是大爷了，今天拖明天，明天拖后天，客户也不想给自己找事做。先开还是后开，取决于谁是强势的一方，如果遇到强势的供应商，是完全不鸟客户的，说要见到客户付款之后再开，客户也只能乖乖接受。

当然，也鉴于中国的特殊国情，发票更像是一种纳税凭证。当然纳税的前提是有交易发生，开发票是向税务局证明这笔款已经付过了，税也交了。

2）既然国外没有fapiao，国外出差回来那些小票（receipts），怎么报销呢？可以算有效的入账凭证吗？

可以。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十三条：

单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。

也就是说，国外的receipt，只要金额在合理范围内，是可以作为入账凭证的，除非数额巨大引起税务机关的怀疑，就需要提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明。

3）你说invoice不能作为付款凭证，可是我只给国外客户发过invoice，客户付款后也从来没问我们要过receipt，那客户用什么作为记账凭证呢？

我们知道，国内必须要用发票作为会计记账凭证，因为只有发票才是官方认可的有效记账凭证，其他收据都不算有效凭证。

国外不需要用税务局核发的凭证，只要你能证明这笔支持是真实发生的就可以了，比如receipt，甚至手写的receipt就可以了，POS机小票也可以，总之一条，只要能够证明是真实的就可以了。

前面说过，invoice就是账单，是应付账款，不能证明你已经付过款了。一个公司可以收到很多invoice，但不见得都付过款了，所以用invoice作为记账凭证是不行的。

但客户付了款又不问供应商要receipt，那会计上到底怎么记账呢？

用bank statement（银行对账单）。

B2B业务都是通过银行交易，就会留下转账记录，所以并不需要receipt作为付款凭证。只有存在大量现金交易的B2C业务中，才会要求receipt。

每个月会计会拿bank statement和invoice去匹配，如果已经付过款了，这张invoice就留下来，作为记账凭证，这个操作叫做invoice reconciliation（发票对账）。

也就是说必须是 paid invoice才能作为记账凭证，而且要有bank statement作为佐证。

就好比单独电话费账单是不能作为报销凭证的，但是电话费账单+银行转账凭证一起就可以报销了，因为这两个东西一起可以证明你真的支付了。

国内的话，只要你有fapiao的话就可以直接入账了。

4）寄国际快递时要求提供的invoice是什么？

寄FedEx或者UPS到国外时，快递公司一般要求你提供invoice，这个invoice还是表示账单，是衡量货物价值作为清关的依据，不代表对方已经付过款了，所以也不是国内说的发票。

5）在有些国家商店收到的 tax invoice是税务发票吗？

在英联邦国家如英国、澳大利亚、新西兰可能会见到商家开tax invoice给你，但这个依然是receipt。

之所以为什么会出现invoice这个词，是因为账单和收据合一了。本质上，商家先开tax invoice给你，告诉你含税的账单是多少钱，你交了钱之后，商家把tax invoice底单打印出来给你，上面包含了支付的信息，这时候这张tax invoice实质上就变成了receipt了，是可以报销的。

国内餐厅给你的小票，也和账单长得一样，只是多了支付信息。付完款之后，账单就变成了收据。

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