Microsoft 365 Access Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 更多...更少 Show 附註: Microsoft Access 不支援使用套用敏感度標籤匯入 Excel 資料。 做為因應措施,您可以先移除標籤再匯入,然後在匯入後重新套用標籤。 如需詳細資訊,請參閱 在 Office 中將敏感度標籤套用至您的檔案和電子郵件。 有許多方法可以將 Excel 活頁簿的資料匯入至 Access 資料庫。 您可以從開啟的工作表複製資料並貼入 Access 資料工作表、將工作表匯入至新的或現有的資料表,或從 Access 資料庫連結至工作表。 本主題詳細說明如何從 Access 桌面資料庫匯入或連結至 Excel 資料。 您想要做什麼?
了解如何從 Excel 匯入資料若要將一或多個 Excel 工作表中的部分或所有資料儲存在 Access 中,您應該將工作表的內容匯入至新的或現有的 Access 資料庫。 匯入資料時,Access 會在新的或現有的資料表中建立資料複本,而不會變更來源 Excel 工作表。 需要將 Excel 資料匯入 Access 的常見情況
如果您是第一次從 Excel 匯入資料
從 Excel 匯入資料本節中的步驟將說明如何準備及執行匯入作業,以及如何將匯入設定儲存為規格,以供日後重複使用。 進行時,請記住一次只能匯入一個工作表中的資料。 您無法同時匯入整個活頁簿中的所有資料。 準備工作表
準備目的資料庫
開始執行匯入作業
使用 [匯入試算表精靈]
請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格,了解如何儲存您的規格詳細資料。 請參閱執行已儲存的匯入或匯出規格,了解如何執行已儲存的匯入或連結規格。 請參閱排程匯入或匯出規格,了解如何排程匯入和連結工作在特定時間執行。 遺漏的值或不正確的值之疑難排解如果您收到「在試著匯入檔案時發生錯誤」的訊息,則執行匯入作業完全失敗。 相反地,如果匯入作業顯示對話方塊提示您儲存作業詳細資料,則作業可以匯入全部或部分的資料。 狀態訊息也會說明包含在匯入作業期間發生任何錯誤之描述的錯誤記錄檔資料表名稱。 重要: 即使狀態訊息顯示作業順利完成,您也應該檢閱資料表的內容與結構,確保一切正常,才能開始使用資料表。
下表說明修正遺失或不正確的值時可採取的步驟。 提示: 針對結果進行疑難排解時,如果您發現只有一些值遺失,則您可以將其手動新增至資料表。 相反地,如果您發現整欄或大部分的值不是遺失就是未正確匯入,則您應該在來源檔案中修正此問題。 修正所有已知問題後,請重複執行匯入作業。
此外,您可能會想要在 [資料工作表檢視] 中檢閱錯誤記錄檔資料表 (如精靈的最後頁面中所述)。 資料表有三個欄位 — [錯誤]、[欄位]、[列]。 每列都包含特定錯誤的相關資訊,而 [錯誤] 欄位的內容應可協助您進行問題的疑難排解。 錯誤字串與疑難排解提示
頁面頂端 連結至 Excel 中的資料您可以將 Access 資料庫連結至其他程式中的資料,藉此使用 Access 提供的查詢和報告工具,而不需要在資料庫中維護 Excel 資料複本。 當您連結至 Excel 工作表或具名範圍時,Access 就會建立連接至來源儲存格的新資料表。 您在 Excel 中對來源儲存格所做的任何變更,會顯示在連結的資料表中。 然而,您無法在 Access 中編輯對應資料表的內容。 若要新增、編輯或刪除資料,您必須在來源檔案中進行變更。 需要從 Access 連結至 Excel 工作表的常見情況一般而言,您會因為下列原因而連結至 Excel 工作表 (而不使用匯入):
如果您是第一次連結至 Excel 工作表
準備 Excel 資料
準備目的資料庫
您現在可以準備開始執行連結作業。 建立連結
頁面頂端 疑難排解連結資料表中的 #Num! 與其他不正確的值即使您收到「完成連結資料表」的訊息,您都應該在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表,以確保列和欄顯示的資料正確無誤。 如果您在資料表中的任何位置看到錯誤或不正確的資料,請按照下表所述採取適當行動,然後再次嘗試進行連結。 請注意,您無法將這些值直接新增至連結資料表,因為該資料表為唯讀狀態。
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