Excel自動更新連結

上一節介紹Excel如何取得最新藝文展覽的消息，通常這一類網頁是動態的、即時更新的，所以我們在瀏覽相關網頁時，每次開啓網頁都會去抓最新的內容，瀏覽器也都有重新載入或者刷新的選項，可以設定我的最愛或者書籤列的功能。Excel既然開通了連結網頁的功能，當然也會有類似的便利操作，以下具體介紹：

一、「資料」頁籤、「取得外部資料」區塊、「現有連線」：使用現有連線取得資料（從常用來源匯入資料）。

二、開啓「現有連線」視窗，在「活頁簿中的連線」看到有四行資料，滑鼠右鍵：「編輯連線內容」。

三、開啓「連線內容」視窗，一看便知道這是個很方便的工具。

四、先移到「定義」頁籤，在「連線字串」是這個連線所連結的網址，然後點選「編輯查詢」，便是上一節的「編輯Web查詢」界面。

五、編輯「使用方式」，將「每隔60分鐘自動更新一次」及「檔案開啓時自動更新」打勾，「連線名稱」為「藝文展覽1」，「描述」為「高雄美術館」。

六、把四個「活頁簿中的連線」都編輯過。

七、等60分鐘後更新，或者關閉檔案再開啓，可以看到左下角有個「正在執行背景查詢」，表示Excel在更新「現有連線」的網頁資料。

如同這一節最後圖片所示，更新後內容和和上一節相同，這是因為網頁內容並沒有變化。不過這裡的連線設定上，是分別把四個網頁內容下載到四個工作表，然後再彙總引用到同一工作表，例如「=衛武營藝文中心!A102」。由於所連結的儲存格固定，一旦網頁內容的位置有稍微更動，下載到Excel的儲存格排列也會跟著動，而原先的固定連結會錯亂掉，因此有需要多加瞭解網頁內容型態，Excel的連結設定也必須更加聰明一點，這些將於下一節介紹具體方法。

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在表A參照表B的資料(可能vllokup或簡單的 「=表B的OOXX」)這種Excel外部連結，每次開啟表A都會問是否更新資料，或表A在不同電腦開啟時會出錯找不到外部連結…

內容重點

• 1 快速找到外部連結位置
• 2 Excel外部連結總覽與編輯工具
• 3 外部連結自動更新

快速找到外部連結位置

按Ctrl + F叫出搜尋功能，尋找目標：.xl，搜尋範圍：活頁簿後按全部尋找，就能一次找到所有參照其他Excel檔的外部連結，再來要刪除或一次性取代就輕輕鬆鬆了。

有時候還是找不到，記得到下方工作表點右鍵選取消隱藏，隱藏的工作表叫出來後就能搜尋到了！

Excel外部連結總覽與編輯工具

其實有更方便的方法，到上方工具列 > 資料 > 編輯連結，就可一覽所有外部連結並進行編輯/中斷或修改是否要提示等，另外，有時參照的資料不是Excel檔，搜尋 .xl 就會找不到結果

外部連結自動更新

某些情況就是需要從其他Excel檔更新資料，但每次開啟都要問是否很厭煩？還可以到上方工具列 > 檔案 > 選項 > 進階 > 一般區塊 > 取消勾選自動更新

雖然取消自動更新，但其實還是會自動更新資料，只是不會每次開啟時問你要不要更新而已~如果想要控制更新外部參照 (連結) 的時機，可以點此參考微軟官方中斷外部連結的說明。

另外，可以點此看更多Excel教學哦

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