支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise;Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;Nonprofits;G Suite Business;Essentials。
版本比較 如要刪除您管理的共用雲端硬碟,請改為參閱這篇說明文章。 管理員可以在 Google Workspace 管理控制台中刪除及還原共用雲端硬碟。如果您需要釋出儲存空間、不再使用共用雲端硬碟,或是共用雲端硬碟內容違反貴機構的資料政策,即可執行這項操作。 按一下「管理共用雲端硬碟」。 共用雲端硬碟在遭到刪除後的
30 天內,會繼續顯示在管理控制台的共用雲端硬碟清單中。狀態會顯示為「已刪除」。 如果共用雲端硬碟遭到刪除且需要還原,您可以在 25 天內還原該共用雲端硬碟。您也可以還原已從共用雲端硬碟中刪除的檔案。 事前準備:如果您一次還原多個檔案或資料夾,系統可能需要一些時間才能還原所有項目。如果原有的還原作業尚未完成就發起新的還原作業,其中一項作業將遭到取消。 按一下「管理共用雲端硬碟」。 重要事項: 如果刪除共用雲端硬碟的使用者和還原共用硬碟的管理員位於不同時區,則資料可能會無法還原。原因可能是即便兩者的日期相同,時區也可能不同。要確保這種情況不會發生,請在選取時間範圍時留下緩衝時間,或將時區差異納入考量。 您只能還原 25 天內從共用雲端硬碟垃圾桶中移除的項目,即使設有 Google 保管箱資料保留政策亦然。詳情請參閱透過保管箱保留雲端硬碟中的檔案。
Google雲端硬碟越得越久,一段時間熊本一家再回頭檢查就會發現一堆早已不使用、或是到處瀏覽後不知不覺就共用的檔案及資料夾是越來越多了。 刪除熊本一家自己建立的檔案還沒什麼問題,但刪除他人建立的共用的檔案及資料夾就非常麻煩了。 如果共用的檔案及資料夾的擁有人是自己,那還好處理,就當刪除自己建立的檔案。 ▲首先,在文件分類中找到標題後方有「雙人」圖示代表共用文件,並點擊它。 ▲接著點擊右上方「垃圾桶圖示」刪除該文件。 還沒完喔,即便畫面看起來已經消失,但還沒完全被刪除。 ▲接著點擊在左下方的「垃圾桶圖示」。 ▲搜尋該文件,發現該文件還在垃圾桶裡,所以文件還有「復原」反悔的機會。 (如果你擁有對方共用文件的連結,一樣還是回得來的。) 最後,在垃圾桶裡點擊剛剛刪除的文件,並再次點擊右上方「垃圾桶圖示」後,終於算是完整乾淨的刪除該文件了。 刪除後,會在上圖畫面左下方看到這串字「已移除一個檔案,協作者仍可存取一個已移除的檔案。」 ▲再次搜尋該文件,該文件已經找不到了。 ▲回到「與我共用」欄位,按網頁重整,該篇文件終於消失囉。 ☞有網友回覆熊本一家按網頁重整,該篇文件還是存在,有可能是雲端刪除作業沒那麼即時,熊本一家也有遇過,但通常隔天再觀察都是消失的有刪成功喔。 ☞刪除共用的檔案及資料夾,是否會對原始的建立者有何影響? A:不會,除非是共同擁有者(有可編輯寫入刪除權限,一般只是瀏覽權利而已)。 ◎本文資訊僅為個人當下所見、所聽聞、感受之描述,非以推薦為目的,請自行斟酌,感恩! Google Drive 可以共用資料夾與檔案,對一般需求來說這應該沒什麼問題,當我把一個資料夾共用給你,並且提供你編輯權限,你就能在裡面新增檔案,編輯檔案,或是刪除裡面的檔案,我們都會獲得最新檔案狀態。 但是,對於進階團隊合作者來說,還會想要知道一些特殊情況的規則,例如:
今天,就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則,讓你知道裡面的彈性或限制。 一,對一般用戶來說,只要知道:1. 如何共用資料夾與檔案? 只要在一個 Google Drive 雲端硬碟的資料夾或檔案上點擊右鍵,開啟選單裡的「共用」,就可以把這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者。 延伸教學:
2. 對方可以在「共用檔案」查看這些資料: 當我把一個檔案或資料夾共用給你,這時候你會在雲端硬碟網頁左方的「與我共用」,找到其他人共用給你的資料。 而你可以在這邊直接編輯這些檔案,或在這些資料夾中上傳新檔案。 3. 對方可以編輯、修改檔名,我這邊也會同步修改: 當我把檔案,或資料夾共用給你,你從「與我共用」中找到這些檔案,並且從你那邊針對這些資料「重新命名」。 那麼這些檔案與資料夾的名稱,也會在我這邊同步修改。 4. 移動他人共用的檔案與資料夾,到我自己的雲端硬碟: 如果共用檔案一直放在「與我共用」裡,就不太方便我做統一的管理。 所以我這時候可以到「與我共用」中,移動他人共用給我的檔案或資料夾,到我的雲端硬碟的任何位置,用我自己的方式管理與查看他們。 只要在與我共用的檔案與資料夾上點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」即可。
二,對進階用戶來說,還可以知道:1. 空間計算基本規則:誰上傳檔案就計算在誰的雲端空間中 但是當共用合作方式比較複雜或,或許進階用戶還想知道一些其他規則,例如當我和你同時在一個共用資料夾上傳檔案,那麼這些檔案的容量計算在誰的雲端空間上?基本規則很簡單,就是看檔案是誰上傳的,就計算在誰的空間容量上。 例如我共用一個資料夾給你,但是後來你在這個資料夾裡面上傳的一個 100 MB 的影片,這時候單就這個影片檔案的容量,是計算在你的雲端空間上。 2. 刪除他人共用的單一檔案與母資料夾的後果: 如果我從自己的雲端硬碟,刪了他人共享給我的單一檔案(就是他人單獨共享一個獨立檔案給我),或是他人共享給我的一整個原始母資料夾,他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。
3. 如果把資料夾共用給對方編輯,對方可以刪除裡面的檔案與子資料夾,我這邊的原始檔案也會消失: 但是,當我把一整個資料夾共用給你編輯,這時候如果你在這個母資料夾裡面,刪除了一個子資料夾,或是刪除了裡面的檔案,那麼我這邊的資料夾裡這些資料也會消失,我們兩邊都將無法看到這些被你刪除的檔案。 這時候就有點問題了。 那麼這些檔案跑去哪裡?我還有辦法救回資料夾裡這些被你誤刪的共用檔案嗎? 4. 如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除,我如何找回來? 可以的。 如果我共用資料夾裡的檔案或子資料夾被他人刪除(移出),我要找回來就要用「搜尋」的方式,如何搜尋? 點擊 Google 雲端上方搜尋列,打開右方下拉選單的進階搜尋,然後在「擁有者」項目選擇「我擁有的項目」,並且加上可能的關鍵字搜尋。 這時候就可以從我擁有的項目搜尋結果中,找到我建立或上傳的檔案,包含那些可能被他人誤刪的檔案與資料夾。 然後在這些被誤刪的檔案與資料夾中點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」,還原回我的雲端硬碟即可。 因為有些讀者留言提到他們遇到這個問題,所以特別提供此解決之道,也讓大家更了解 Google Drive 共用檔案的規則與潛規則。 延伸閱讀相關文章:
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