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文/今日訊息 Jinrih Deliver 原來Excel也跟Word一樣能用分頁符號?受夠每次要把Excel列印出來卻總是東缺一塊、西缺一塊嗎?表格中的內容總是跑到意想不到的位置讓你感到很困擾嗎?沒關係!今天小編要來告訴你如何設定列印的分頁,讓你用Excel列印輸出不再感到困擾! 本篇將會分三大部分,分別是: 本篇目錄
Excel分頁技巧1:從現有的分頁線調整檢視 → 分頁預覽:可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的 接下來就可自己拖移藍色的分頁線,來決定頁面要如何分割,藍色的分頁線拖移出去即可移除。 Excel分頁技巧2:自行增減分頁如果想要自行新增/刪除分頁線,頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁,就會出現新的藍色分頁線讓你使用囉! Excel分頁技巧3:小技巧&偷吃步的設定方法小技巧:每個頁面都能加上標題成功將資料分頁成想要的樣子了,但是只有第一頁有標題其他頁都沒有,實在是很困擾啊!沒關係,這是有辦法解決的。 偷吃步設定:調整表格縮放比例印出來時資料跑掉,是因為預設縮放比都是100%,所以超出去的就會跑到別的頁面,所以偷吃步的調整方式就是直接調整表格縮放比例! 不只寬度可以調整,高度也可以調整,比如想要將所有的Excel資訊塞在2張A4內就好,就可以對高度進行調整,設定好後表格就會自動同步調整縮放比例囉! 更多行銷人報導 作者資訊《行銷人》合作夥伴 歡迎成為《行銷人》合作夥伴,若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求,歡迎來信:[email protected]此作者最新相關文章至作者文章列表
職場上總會遇到各種難題,好不容易加班完成數據報表,到了要列印的關頭,竟然不知道如何完美的列印,難道職場生涯要敗在一個列印上面嗎! 今天想跟大家分享,平常容易遇到列印上的問題,幫助大家順利破關。 使用版本: office 2016 👏👏👏開始之前,拍一下手給我點支持吧。👏👏👏 預覽列印快捷鍵:Ctrl+P 剛開始摸索Excel時,可能看著表格也不知道會印成什麼樣子,只知道先進去預覽列印裡面,把每個菜單都點開來試看看,其中比較常會用到的設定大概是[列印方向] [紙張大小]
[自訂縮放比例] |列印方向 |自訂縮放比例 其中比較多人有問題的[自訂縮放比例]幫大家翻譯成白話文。 雖然說是進階,但是其實學會了等等要教的技巧[分頁線],在之後的列印上也會更加直覺也更有彈性。 |分頁預覽 打開列印大門第一步[分頁預覽],簡單說就是哪些內容要在哪一頁出現。 檢視➡️分頁預覽 |分頁線 在分頁預覽中看到的藍線,就是畫分列印範圍的分頁線,使用方法很簡單就是按住滑鼠左鍵直接拖動。 實境一 : 響應環保的蔣老師,想把三個班的成績列印一在同一頁,但還沒搞懂分頁線的他倒是已經浪費不少紙,倒底要怎麼使用分頁線呢? 滑鼠左鍵長按,直接拖動[分頁線]實境二 : 教務處預計印製各班的成績條,想把三個班的成績分開列印,要如何在分頁預覽中操作呢 ? 小工具 : 頁面配置➡️分頁符號 善用分頁符號<非經授權,不得轉載> 喜歡這篇文章可以拍個手,讓我有更多創作的動力。 內容目錄
【推薦本文原因】 原來Excel也跟Word一樣能用分頁符號?受夠每次要把Excel列印出來卻總是東缺一塊、西缺一塊嗎?表格中的內容總是跑到意想不到的位置讓你感到很困擾嗎?沒關係!今天小編要來告訴你如何設定列印的分頁,讓你用Excel列印輸出不再感到困擾~ 本篇將會分三大部分,分別是: 1. 從現有的去調整 2. 自行增減分頁 3. 小技巧&偷吃步的設定方法
Excel分頁技巧1:從現有的分頁線調整檢視 → 分頁預覽,可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的 Excel分頁技巧2:自行增減分頁如果想要自行新增/刪除分頁線,頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁,就會出現新的藍色分頁線讓你使用囉! Excel分頁技巧3:小技巧&偷吃步的設定方法小技巧-每個頁面都能加上標題成功將資料分頁成想要的樣子了,但是只有第一頁有標題其他頁都沒有,實在是很困擾啊!沒關係,這是有辦法解決的。 偷吃步設定-調整表格縮放比例印出來時資料跑掉,是因為預設縮放比都是100%,所以超出去的就會跑到別的頁面,所以偷吃步的調整方式就是直接調整表格縮放比例! 今日Summary 檢視 → 分頁預覽:可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的,可自行拖移藍色的分頁線來分頁 頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁:自行新增/刪除分頁線 每個頁面都加上標題:版面配置 → 列印標題 → 點標題列 → 選取標題所在的第一列 → 完成 偷吃步設定分頁:直接調整Excel表格的縮放比例 EXCEL網路學習課程推薦:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門你想要好好學習 Excel,卻不知道從哪裡開始學起嗎?這堂課可以是你學習的第一站,我們希望提供同學一個有系統的學習框架,從觀念出發,挑選出你不能不知道的重要功能及經典函數,讓你上完課後,能判斷資料完整性、對資料進行修正、並透過親手撰寫經典函數,讓你達到想要的資料分析效果! 上完課後,學生可以學到並做出的東西1. 更扎實的擁有 Excel 操作觀念 哪些人適合這堂課?1. 為踏入職場做準備的學生 EXCEL為什麼重要?Excel 是微軟推出的一套資料處理軟體,且被企業廣泛使用。Excel 可以幫你進行: ▶資料庫建立-產出商用報表 ▶資料整理 & 分析- 對數據進行分析與預測 ▶算術功能-處理基礎及複雜的數學計算 ▶視覺化資訊-將資料轉化成有意義的圖表 ▶系統間的橋樑-企業系統常見的輸出數據格式 Excel 是許多辦公室的共通語言,讓數據幫你說話 或你曾學過一些功能函數卻還是常常土法煉鋼,操作步驟卻還是模糊不清,那這就是一堂適合你的課! 前往了解詳細課程內容:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門
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如何設定列印版面?以指定的頁數列印工作表. 在[版面配置] 索引標籤上,選取[版面設定]。. 在[頁面] 索引標籤上,選取[調整成] 核取方塊。. 在[頁寬] 與[頁高] 方塊中,輸入您要列印工作表的頁數。. 按一下[檔案] 功能表上的[列印]。 附註: 當您使用[調整成] 選項時,Excel 就會略過手動分頁線。. excel如何列印?若要預覽列印,請按一下[檔案] > [列印]。 挑選您要預覽的列印選項,然後按一下[列印]。 在預覽中,確認格線的外觀與您想要的方式一樣,然後按一下[ 列印。 如果您想要在列印前進行變更,請按一下x 以關閉預覽並返回工作表。
如何列印頁首?在[插入] 索引標籤上,按一下[文字] 群組中的[頁首及頁尾]。 Excel 會隨即顯示[版面設定] 對話方塊。 若要從第一個列印頁面移除頁首和頁尾,請選取[首頁不同] 核取方塊。 若要指定在奇數頁上的頁首和頁尾應與偶數頁上的頁首和頁尾不同,請選取[奇偶頁不同] 核取方塊。
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