許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 Show
本文將說明 Excel 中適用于 Windows的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。 附註:
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常用的快速鍵下表列出 Excel中最常用的快速鍵。
頁面頂端 功能區鍵盤快速鍵功能區的索引標籤中，相關選項會以群組形式分類。 例如，[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按 ALT 鍵，將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母，如下圖所示。
 您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵，為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如，按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引，然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。 根據您使用的 Office 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。 在 Office 2013 和 Office 2010 中，大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，按 Alt，然後按下其中一個舊的功能表鍵，例如 E (編輯) 、V (檢視) 、我 (插入) 等。 畫面上會彈出一個通知，告知您使用的是舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。 如果您知道整個按鍵順序，請繼續並使用它。 如果您不知道順序，請按 Esc 然後改用按鍵提示。 使用功能區索引標籤的便捷鍵若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取範圍，可能會出現其他索引標籤。
頁面頂端 使用鍵盤在功能區中工作
頁面頂端 在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵
頁面頂端 設定儲存格格式的鍵盤快速鍵
頁面頂端 Excel 2013中 [選擇性貼上] 對話方塊中的鍵盤快速鍵在 Excel 2013 中，您可以使用 [選擇性貼上] 選項，貼上複製資料的特定部分，例如其格式或值。 複製資料之後，請按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 開啟 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊。
提示: 您也可以按一下 [常用] > [貼上] > [選擇性貼上]。 若要在對話方塊中挑選選項，請按該選項的底線字母。 例如，按 C 字母可以選取 [註解] 選項。
頁面頂端 進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵
頁面頂端 使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵
頁面頂端 更新外部資料的鍵盤快速鍵使用下列金鑰更新來自外部資料源的資料。
頁面頂端 Power Pivot 鍵盤快速鍵使用下列鍵盤快速鍵搭配 Microsoft 365、 Excel 2019、 Excel 2016和 Excel 2013中的 Power Pivot 。
頁面頂端 功能鍵
頁面頂端 其他實用的快速鍵
頁面頂端 另請參閱Excel 說明中心 使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作 使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel Excel 的協助工具支援 本文說明 Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。 附註:
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常用的快速鍵下表逐一列出 Mac 版 Excel 中最常用的快速鍵。
頁面頂端 快速鍵衝突有些 Windows鍵盤快速鍵會與對應的預設 macOS 鍵盤快速鍵發生衝突。 本主題以星號 (*) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵，您可能需要變更 Mac 鍵盤設定，以變更按鍵的 [顯示桌面快捷方式]。 以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定
頁面頂端 在視窗和對話方塊中工作
頁面頂端 在工作表或活頁簿中移動和捲動
提示: 若要使用方向鍵在 Mac 版 Excel 2011儲存格之間移動，您必須關閉 Scroll Lock 。 若要關閉或開啟 Scroll Lock ，請按 Shift+F14。 視您的鍵盤類型而定，您可能需要使用 Control、Option 或 Command 鍵，而不是 Shift 鍵。 如果您使用的是 MacBook，您可能需要插入 USB 鍵盤才能使用 F14 按鍵組合。 頁面頂端 在工作表上輸入資料
頁面頂端 在儲存格或資料編輯列中工作
頁面頂端 設定格式及編輯資料
頁面頂端 選取儲存格、欄或列
頁面頂端 處理選取範圍
* 這些快速鍵可能會朝下或往上以外的方向移動。 如果您想要使用滑鼠變更這些快速鍵的方向，請選 取 [Excel > 喜好 設定>編輯]，然後在按 Return 之後移動選取範圍，選取您要移動到的方向。 頁面頂端 使用圖表
頁面頂端 排序、篩選及使用樞紐分析表
頁面頂端 大綱資料
頁面頂端 使用功能鍵快速鍵Mac 版 Excel 使用功能鍵來執行一般命令，包括 [複製 ] 和 [ 貼上]。 若要快速存取這些快速鍵，您可以變更 Apple 系統喜好設定，這樣您就不需要每次使用功能鍵快捷方式時都按 Fn 鍵。 附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式，而不只是 Mac 版 Excel。 變更此設定之後，您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如，若要使用 F12 鍵來變更音量，請按 Fn+F12。 如果功能鍵未如預期般運作，請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果您不想每次都按 Fn 鍵，可以變更 Apple 系統偏好設定。 如需相關指示，請移至 使用滑鼠變更功能鍵喜好設定。 下表提供 Mac 版 Excel 的功能鍵快速鍵
頁面頂端 使用滑鼠變更功能鍵偏好設定
繪圖
頁面頂端 另請參閱Excel 說明中心 使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel 使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作 Excel 的螢幕助讀程式支援 本文將說明 iOS 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。 附註:
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瀏覽工作表
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頁面頂端 在儲存格或資料編輯列中工作
頁面頂端 另請參閱Excel 協助&學習 Excel 的螢幕助讀程式支援 使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作 使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel 本文將說明 Android 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。 附註:
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瀏覽工作表
頁面頂端 使用儲存格
頁面頂端 另請參閱Excel 協助&學習 Excel 的螢幕助讀程式支援 使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作 使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel 本文將說明 Excel 網頁版中的鍵盤快速鍵。 附註:
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在 Excel 網頁版 中使用鍵盤快速鍵的快速祕訣
常用的快速鍵以下是 Excel 網頁版 中最常用的快速鍵。
頁面頂端 便捷鍵︰使用功能區的快速鍵Excel 網頁版 可讓您使用便捷鍵 (也就是鍵盤快速鍵) 來瀏覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word 的 Excel，您會發現 Excel 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。 在 Excel 網頁版 中，按便捷鍵前都需先按 Alt+Windows 標誌鍵，再加上功能區索引標籤的某個字母。 例如，若要移至 [ 校閱] 索引標籤，請按 Alt+Windows 標誌鍵 R。 如果在 Mac 電腦上使用 Excel 網頁版，可以按 Control+Option 啟動。
移至功能區的便捷鍵若要直接前往功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵：
頁面頂端 使用功能區索引標籤及功能表當您使用功能區索引標籤和功能區功能表時，此表格中的快速鍵可以節省時間。
頁面頂端 編輯儲存格的鍵盤快速鍵提示: 如果試算表以檢 視 模式開啟，則無法使用編輯命令。 若要切換到 編輯 模式，請按 Alt+Windows 標誌鍵、Z、M、E。
頁面頂端 輸入儲存格的鍵盤快速鍵
頁面頂端 編輯儲存格內資料的鍵盤快速鍵
頁面頂端 設定儲存格格式的鍵盤快速鍵
頁面頂端 在工作表內移動和捲動的鍵盤快速鍵
頁面頂端 使用物件的鍵盤快速鍵
頁面頂端 使用儲存格、列、欄和物件的鍵盤快速鍵
頁面頂端 在選取範圍內移動的鍵盤快速鍵
頁面頂端 計算資料的鍵盤快速鍵
頁面頂端 協助工具快速鍵功能表 (Alt+Shift+A)使用下列快速鍵快速存取一般功能：
頁面頂端 覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵來控制 Excel 網頁版中的鍵盤快速鍵Excel 網頁版在瀏覽器中運作。 瀏覽器有鍵盤快速鍵，有些快速鍵與桌面上 Excel的快速鍵衝突。 您可以透過變更 鍵盤快速鍵 設定來控制這些快速鍵，讓它們在兩種 Excel版本中都能使用相同的功能。 覆寫瀏覽器快捷方式也可讓您按 F1 開啟 Excel 網頁版說明。
另請參閱Excel 說明中心 使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel 使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作 Excel 的螢幕助讀程式支援 |
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