這裡介紹如何在 Excel 中快速將重複的內容標示出來,或是把重複的資料刪除。 在彙整多張 Excel 表格資料時,很常會遇到重複性資料的問題,就像下面這張 Excel 中的成績資料,有些人的成績出現不只一次,我們必須將這些重複出現的資料刪除。
Excel 重複出現的資料 若想要把表格中相同的資料找出來,許多人直覺都會採用搜尋的功能,以人工的方式慢慢找,但其實有更快的方法。 在 Excel 中我們可以利用設定格式化條件的方式,將重複出現的資料標示出來,以下是操作步驟。 選取資料範圍 Step 2 設定格式化的條件 Step 3 除了標示重複的資料之外,若將第一個下拉式選單改選為「唯一」,就可以反過來標示那些唯一(不重複)的資料。 標示不重複資料 Step 4 標示重複資料 Excel 移除重複資料我們可以利用 Excel 的移除重複資料功能,快速地將有重複出現的資料刪除,以下是操作步驟。 Step 1 選取資料範圍 Step 2 移除重複資料 Step 3 移除重複資料 Step 4 不重複資料 參考資料:就是教不落 |