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表格是一款在线电子表格应用，可用来创建电子表格，设置电子表格的格式，并与他人协同处理电子表格。 下载备忘单 要创建新的电子表格，请执行以下操作： 您也可以通过网址 sheets.google.com/create，创建新的电子表格。 您可以在电子表格中添加、编辑文字、数字或公式，还可以设置它们的格式。
您可以与他人共享文件和文件夹，并选择他们是否可以查看、编辑或评论这些内容。第 1 步：创建电子表格
第 2 步：编辑电子表格和设置其格式
第 3 步：与他人共享和协作
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下一页: 管理表格中的数据 本部分内容：从 Microsoft Excel 改用 Google 表格
在云端硬盘中处理 Excel 文件
您可以通过多种方式处理 Microsoft Excel 文件。您可以：
- 将 Excel 数据导入 Google 表格。了解详情
- 将 Excel 文件转换为 Google 表格文件。了解详情
- 在云端硬盘中编辑 Excel 文件而无需进行转换。了解详情
- 将 Google 表格文件转换为 Excel 或其他格式。了解详情
搭配使用 Excel 和 Google 表格
如果您的团队同时使用 Microsoft Excel 和 Google 表格，以下最佳做法会告诉您何时适合使用哪种产品。
在以下情况下，将现有的 Excel 电子表格转换为 Google 表格文件：
- 您需要与团队协作或同时编辑文件。
- 您的数据集不超过 500 万个单元格。
在以下情况下，继续使用现有 Excel 电子表格：
- 您的数据集超过 500 万个单元格。
- 您将 Excel 与 Hyperion 插件搭配使用。
- 您使用罕见的图表类型，例如三维棱锥图或子母饼图。
在 Google 表格中编辑 Excel 文件
在云端硬盘中打开 Excel 文件，然后在 Google 表格中进行编辑。您所做的任何更改都会保存到原始格式的 Excel 文件中。
仅限 Chrome 浏览器
- 请确保未安装 Google 文档、表格及幻灯片的 Office 编辑扩展程序：
- 打开 Chrome 浏览器，点击右上角的“更多”图标 更多工具 扩展程序。
- 如果看到 Google 文档、表格及幻灯片的 Office 编辑扩展程序，请点击删除。
- 在云端硬盘中双击 Excel 文件。
系统会打开您的文件预览。
- 点击顶部的通过 Google 表格打开。
您现在可以编辑、共享文件，查看版本记录，与他人实时协作，以及执行其他操作。您所做的任何更改都会保存到原始的 Microsoft Office 文件中。
您现在可以编辑、共享文件，查看版本记录，与他人实时协作，以及执行其他操作。您所做的任何更改都会保存到原始的 Microsoft Office 文件中。
将 Excel 数据导入 Google 表格
您可以将 Excel 文件中的数据导入新的（或现有的）Google 表格文件。即使您更改了 Google 表格文件，您的 Excel 文件也不会发生更改。
- 在表格中新建电子表格或打开现有电子表格。
- 点击文件 导入。
- 选择 Excel 文件，然后点击选择。
- 选择导入选项：
- 新建电子表格
- 插入新工作表
- 替换电子表格
- 点击导入数据。
- 如果出现提示，请点击立即打开。
将 Excel 文件转换为 Google 表格文件
您可以将 Excel 文件转换为 Google 表格文件并在表格中处理，而无需导入数据。您的 Excel 文件不会发生更改。
- 打开云端硬盘，然后双击 Excel 文件。
系统会打开您的文件预览。
- 点击顶部的通过 Google 表格打开。
- 点击“文件” 另存为 Google 表格。
要将以后上传的所有 Office 文件都自动转换为 Google 表格格式，请执行以下操作：
- 在云端硬盘顶部，点击“设置” 设置。
- 在“转换上传文件”旁边，开启将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式。
注意：系统不会转换以前上传的文件。
在云端硬盘中，您会看到 Excel 文件和新的 Google 表格文件。您可以保留 Excel 文件，也可以将其删除。如果保留 Excel 文件，为避免混淆，您可以重命名文件，例如 [已归档] <我的文件>.xls。
提示：在云端硬盘中，您可以通过以下图标快速区分 Google 表格文件和 Excel 文件：
共享 Excel 格式的 Google 表格文件副本
您可以在 Google 表格中处理电子表格，然后通过电子邮件以 Excel（或 PDF）格式发送文件副本。
- 在表格中打开文件。
- 点击文件 以电子邮件附件发送。
在附加为下方，选择 Microsoft Excel。
- 输入电子邮件地址、主题和邮件正文。
- （可选）勾选抄送给自己复选框。
- 点击发送。
您还可以以 Excel、PDF、CSV、ODS 或其他格式下载 Google 表格文件副本。
- 在 Google 表格中，点击文件 下载。
- 选择您要使用的文件格式。
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